60% des pharmacies hospitalières belges utilisent le logiciel Pharmacie de Infohos Solutions. Cette solution a été développée sur base des années de savoir-faire que nous avons acquis avec nos clients. La connaissance du marché hospitalier belge, de la réglementation spécifique et du fonctionnement de la pharmacie hospitalière offre un logiciel qui vous soutient et vous facilite en tant que pharmacie hospitalière.
- De l’achat à la facturation de médicaments: ce software prend en charge l'intégralité du processus dans un logiciel.
- Intégration avec les principaux logiciels EPD, systèmes Gestion Médication, ERP et facturation limite le travail administratif.
- Entretien central du catalogue articles permet une information actuelle, adaptée à la dernière réglementation et règles INAMI.
Qu’est-ce que ce logiciel vous offre?
Le logiciel Pharmacie de Infohos Solutions supporte l’ensemble de votre fonctionnement pharmacie et comporte différents modules.
Gestion Articles
Infohos Solutions fournit une base de données articles entretenue centralement
- tous les médicaments sur le marché belge
- pansements actifs, moyens diagnostiques, alimentation par sonde, parapharmacie, …
- numéros INAMI pour implants remboursés (codes ID, codes notification, prestations médecins, …)
Pour ces articles, Infohos Solutions se charge de garder à jour toute l’information nécessaire à la commande, distribution, module de prescription, gestion des stocks, …. Vous économisez ainsi beaucoup de temps. Du moins, vous ne devez pas suivre vous-même l'évolution rapide de la réglementation en matière de remboursements, etc.
En plus de cette base de données articles entretenue centralement, vous pouvez en tant qu’hôpital également ajouter vous-même des articles.
Gestion des stocks
Grâce au logiciel Pharmacie, vous pouvez organiser de manière optimale le stock dans votre pharmacie. Vous avez à chaque moment pour chaque article un aperçu du stock centralisé et décentralisé. Le logiciel Pharmacie prévoit également des possibilités pour la livraison interne du site, la gestion consignation, le remballage, …
Module de commande
Le module de commande vous aide avec l’organisation de vos commandes auprès des différents fournisseurs. La commande automatique est possible via différents systèmes (consommation, stock minimum/maximum, pointe, consommation moyenne journalière, ...). Vous pouvez définir ceci par produit et par fournisseur. Pharmacie supporte également votre processus de commande grâce à un suivi rapide du bon de commande à la facture approuvée.
Distribution
En tant que pharmacie, vous êtes responsable de veiller à ce que le bon médicament soit administré au bon patient. Pour cela vous vous assurez d'une distribution correcte par unité de soins.
Sur base du nombre de prescriptions validées, vous dressez une liste de la médication nécessaire par patient et par service. Sur cette base, vous allez sortir, contrôler et envoyer la médication.
Vous travaillez avec des armoires de distribution automatiques centralisées ou décentralisées? Infohos Solutions fait en sorte à ce que votre logiciel Pharmacie s’y intègre parfaitement. De cette façon, vous pouvez organiser votre distribution sur mesure de votre hôpital.
Support administratif
Dans votre logiciel Pharmacie vous trouvez également le support nécessaire pour
- Gestion attestations
- Déclarations médecins
- Traitement des plaintes
- Registre pour stupéfiants et registre étranger
- Traçage
- Rapportage et analyse
Tarification et facturation
Dans le module Tarification de votre logiciel Pharmacie, toute l’information est rassemblée pour facturer correctement ce qui a été délivré aux patients. Cette information est transmise au système de Facturation que vous utilisez.
Phara
Via le module d’enregistrement décentralisé, vous allez effectuer des enregistrements d’administrations électroniques à l’aide de codes-barres. Cela offre par exemple une solution pour enregistrer rapidement et efficacement les médicaments que vous administrez à un patient dans votre salle d'opération.
Via Phara vous pouvez
- enregistrer dans un dossier spécifique d’un patient spécifique
- facilement lier des médecins à un dossier
- enregistrer via le scanning de codes-barres
- facilement créer des post-scriptions qu’un médecin spécifique sait valider
- traiter rapidement et efficacement des retours éventuels
Pour cela vous pouvez enregistrer manuellement ou utiliser un scanner à main. Tant des médicaments que des implants et des dispositifs médicaux peuvent être enregistrés. Pour les implants des étiquettes à tracer sont généralement utilisées.
Les enregistrements dans Phara sont automatiquement transférés au logiciel Pharmacie. De cette manière, la gestion des stocks et la facturation des administrations peuvent se dérouler selon les processus normaux de la pharmacie, sans intervention manuelle.
Phara est un logiciel optionnel que vous pouvez utiliser avec le logiciel Pharmacie.
Taipan
Permettre aux services internes de commander rapidement et facilement du matériel à la Pharmacie hospitalière ou à l’Economat? Cela est possible via la plateforme de commande en ligne Taipan.
Vous déterminez sur mesure de chaque service
- quels articles médicaux et non médicaux peuvent être commandés
- les quantités dans lesquelles un article peut être commandé
- qui peut commander
- …
Via l’application web, l’utilisateur final commande les articles souhaités en quelques clics.
La transparence et l'efficacité sont primordiales. Fini avec les processus de commande sur papier avec un traitement manuel! La commande est automatiquement transférée à votre logiciel Pharmacie ou à votre logiciel Economat de Infohos Solutions et est traitée conformément aux processus standards. La personne qui commande peut suivre le statut de sa commande à tout moment via son application web.
Taipan est un logiciel optionnel que vous pouvez utiliser avec le logiciel Pharmacie.
Intégration Recip-e
Vous pouvez intégrer Recip-e dans le logiciel Pharmacie. De cette façon, vous pouvez également délivrer des médicaments aux patients ambulatoires qui ont besoin de médicaments spécifiques uniquement disponibles chez vous.
FMD
À partir du 9 février 2019 vous devez effectuer, en tant qu'hôpital, un contrôle supplémentaire sur l'authenticité de tous les médicaments soumis à la prescription. Dans le logiciel Pharmacie, les intégrations nécessaires sont prévues pour effectuer ces actions. Pour les hôpitaux utilisant un système robotique, une intégration séparée est disponible, afin que le robot puisse effectuer le contrôle FMD.