Vanaf 1 december 2019 moet elke betaling in cash worden afgerond naar de dichtstbijzijnde 0 of 5 cent. Ook in uw ziekenhuis heeft dit gevolgen. We zetten een en ander voor u op een rijtje:

1. Voor wie gelden deze regels?

De nieuwe afrondingsregels gelden voor

• alle ondernemingen
• voor cashbetalingen
• door de consument

Voor betalingen tussen ondernemingen gelden de nieuwe afrondingsregels niet.

2. Hoe moet ik afronden?

Het door de consument te betalen totaalbedrag wordt afgerond naar het dichtste veelvoud van 5 eurocent, ofwel het lagere ofwel het hogere. 

• Het te betalen totaalbedrag dat eindigt op 1 of 2 eurocent, wordt afgerond naar het lagere x,x0. 
• Het te betalen totaalbedrag dat eindigt op 3, 4, 6 of 7 eurocent, wordt afgerond naar x,x5. 
• Het te betalen totaalbedrag dat eindigt op 8 of 9 eurocent, wordt afgerond naar het hogere x,(x+1)0. 

3. Verdwijnen de muntjes van 1 en 2 eurocent?

Neen. Deze blijven een wettelijk betaalmiddel. De consument mag hiermee betalen en als ziekenhuis mag je hiermee ook teruggeven.

4.     Wat met het kasticket?

Op het kasticket of het bewijsstuk van betaling vermeld je zowel het niet-afgeronde bedrag als het afgeronde bedrag.

5. Mag ik deze regels ook toepassen op niet-contante betalingen?

Dit mag enkel indien u dit duidelijk kenbaar maakt aan uw klanten. Daarvoor kan u gebruik maken van de standaardtekst ‘Het totaalbedrag wordt altijd afgerond’. Een voorbeeld hiervan vindt u hier.

6.     Welke concrete impact heeft dit op de applicaties die ik gebruik van Infohos Solutions?

Binnen de kassa-applicatie van Infohos BOEK kan u ontvangsten en uitgaven registreren. Tegen 1 december zorgen we ervoor dat deze applicatie up-to-date is en dat u uw ontvangsten en uitgaven correct kan boeken, rekening houdend met deze nieuwe regels. Via de release notes zal u meer info krijgen over de concrete aanpassingen.

Mogelijks zal er ook impact zijn voor Infohos TarFac. Hiervoor wachten we echter nog op extra informatie van het RIZIV. We houden u hiervan op de hoogte en zorgen ervoor dat eventuele aanpassingen zo snel mogelijk in de software worden doorgevoerd.